Rechnungen erstellen, zustellen und Zahlungseingänge verfolgen – rechnpilot

rechnpilot bildet den gesamten Rechnungszyklus ab: Positionen erfassen, QR-Rechnung generieren, digitale Zustellung, automatische Mahnstufen und lückenlose Statusverfolgung bis zum Abgleich mit dem Bankkonto. Basis sind ISO-20022-Standards, QR-Referenzen und geprüfte Zustellwege wie eBill und E-Mail mit Zustellprotokoll. Geeignet für Schweizer KMU mit klaren Abläufen in Deutsch, Französisch und Italienisch, getestet in Teams zwischen Limmatquai und Lausanne-Flon.

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Warum rechnpilot den Rechnungsprozess stabilisiert

Rechnungen, die korrekt aufgebaut, sauber zugestellt und transparent nachverfolgt werden, verkürzen Klärfälle und reduzieren Rückläufe. rechnpilot orchestriert Daten, Dokumente und Statusmeldungen ohne Medienbrüche.

QR-Rechnung in Sekunden

Erstellung von QR-Rechnungen mit Referenz (QRR/SCOR/CR), MWST-konforme Ausweisung, mehrere Mehrwertsteuersätze je Beleg, Positionsrabatte, Fremdwährungen mit tagesaktueller Kursdokumentation. Layouts mit Logo, IBAN/IBAN QR, Sprachumschaltung DE/FR/IT.

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Zustellung mit Nachweis

Versand via eBill, E-Mail mit Zustellprotokoll oder physischer Druckauftrag bei Schweizer Druckpartnern. Bounces und Lesebestätigungen werden erfasst und führen automatisch zu alternativen Zustellpfaden.

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Zahlungsstatus in Echtzeitnähe

Abgleich eingehender Zahlungen über camt.054/camt.053, Matching der QR-Referenz, Toleranzen bei Rundungen, Valuta-Logik über Monatsenden hinweg. Offene Posten aktualisieren sich ohne manuelle Eingriffe.

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Mahnlauf mit Eskalationslogik

Dynamische Mahnstufen mit Gebühren- und Zinsregeln pro Kanton, definierte Texte je Stufe, Sperrhinweise für Services, Aufschaltung von Zahlungsplänen bei Einzelfällen. Jede Aktion dokumentiert, jederzeit exportierbar.

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Integration in Buchhaltung und ERP

Direktanbindung an Abacus, Bexio und Sage. Übergabe von Debitorenjournalen, Erlöskonten und Steuercodes, Rückspielung von Zahlungseingängen. API für Auftrags- oder Abo-Systeme, Import aus CSV/JSON.

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Transparenz für Teams

Dashboard mit Fälligkeitskurven, Altersstruktur der Offenen Posten, Zustellquote, Einzugserfolg eBill, Durchschnittsdauer bis Zahlungseingang. Filter nach Region, Kundengruppe, Produktlinie. Export als PDF oder CSV für Sitzungen.

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rechnpilot – entstanden aus Schweizer Rechnungsalltag

Wir kommen aus Finance-Operations von Dienstleistern am Utoquai, Werkstätten im Aargau und Non-Profit-Organisationen an der Monbijoustrasse in Bern. Unser Ansatz: klare Vorlagen, verlässliche Zustellung, sauberes Matching der Zahlung – keine Showeffekte, sondern robuste Routinen, die Quartalsenden entlasten.

Wie rechnpilot Wirkung erzeugt

Value Proposition Durchgängiger Rechnungsprozess von der Erstellung bis zum Zahlungseingang, nachvollziehbar dokumentiert und nahtlos mit Ihren Systemen verbunden.

Target audience Schweizer KMU, Vereine mit kaufmännischer Buchführung, Bildungsträger, Agenturen, Fertigungsbetriebe mit Serviceanteil sowie Anbieter von wiederkehrenden Leistungen.

Distribution/delivery channels Cloud-Service mit Schweizer Rechenzentrumsbetrieb, optionaler On-Prem-Connector. Einführungsworkshops in Zürich, Basel, Bern und Lausanne, Remote-Setups innerhalb weniger Arbeitstage.

Revenue streams Monatliche Lizenz abgestuft nach Belegvolumen und Anzahl Mandanten, einmalige Einrichtung für Layouts, Schnittstellen und Mahnregeln, optionale Supportpakete zu Stichtagen.

Key partners/resources Integrationen zu Abacus/Bexio/Sage, Swissdec-Bezüge aus Lohnsystemen für Debitorenstammdaten, eBill-Anbindung, Druck- und Versandpartner in der Schweiz, Zusammenarbeit mit Treuhand Suisse-Mitgliedern.

Cost structure Betrieb und Sicherheit in Schweizer Rechenzentren, Schnittstellenpflege, Support-Slots in Peak-Zeiten, Weiterentwicklung von QR- und camt-Modulen, Schulungsaufwände für Teams.

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Rechnungen, die ankommen – Zahlungen, die nachvollziehbar sind

Wir sorgen dafür, dass jede Rechnung korrekt, zugestellt und bis zur Zahlung transparent bleibt. Ziel ist ein ruhiger Monatsabschluss und ein klarer Blick auf Fälligkeiten.

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Praxis, Technik, Mehrsprachigkeit

Spezialistinnen und Spezialisten aus Debitorenbuchhaltung, Dokumentenautomatisierung und Zahlungsverkehr. Erfahrung mit QR-Rechnung, eBill, camt und ERP-Anbindungen. DE/FR/IT/EN, diverse Profile, belastbar in Saisonspitzen.

Preise in CHF, klar nach Bedarf

CHF 79/Monat

Start

  • Für kleine Teams. QR-Rechnung, E-Mail-Versand mit Protokoll, Grund-Mahnlogik, CSV-Import, Export der OP-Liste, E-Mail-Support.

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CHF 219/Monat

Pro

  • Für wachsende Organisationen. eBill-Integration, camt-Matching, mehrstufige Mahnregeln, ERP-Schnittstellen zu Bexio/Sage, Rollen und Freigaben, Quartalsreview.

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ab CHF 520/Monat

Enterprise

    • Für hohes Belegvolumen oder mehrere Mandanten. Abacus-Integration, individuelle Layouts, SLA-Support am Stichtag, On-Prem-Connector, erweiterte API.

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    Rechnungserstellung & Zahlungstracking CH | rechnpilot

    kontakt@rechnpilot.com
    +41445594303
    Viaduktstrasse 87, 8005 Zürich, Schweiz
    Business-ID: CHE-418.725.136

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